एक ज़रूरी चीज़ जो हर व्यक्ति को जीवन में सीखनी चाहिए ...

मैंने एक दफ्तर में एक बुज़ुर्ग को लोगों के सामने गिड़गिड़ाते हुए देखा. वे विनती कर रहे थे कि कोई उनकी दरख्वास्त लिख दे पर उस busy office में किसी के पास इतना समय नहीं था कि उनकी चिट्ठी लिख दे. काश अपनी शिक्षा के दौरान उन्होंने letter writing (पत्र-लेखन) ढंग से सीखा होता !

अपने primary और high स्कूल की शिक्षा के दौरान हम कई ऐसी चीज़ें सीखते हैं जो हमेशा हमारे काम आती हैं.  अंग्रेजी में formal letter writing ऐसा ही एक हुनर है जिसकी ज़रुरत हमे जीवन पर्यन्त पड़ती है.

तो दोस्तों, आइये कुछ जानते और सीखते हैं formal letter writing के बारे में

Formal letter writing में हमेशा एक format में लिखना अच्छा होता है.   # format के सहारे पत्र को जल्द तथा आसानी से लिखा जा सकता है.  # अच्छे format में लिखा गया पत्र देखने में आकर्षक होता है.  # पत्र पढ़ने वाले को आवश्यक तथ्यों को ढूंढना नहीं पड़ता. वो आसानी से दिख जाते हैं.

1. Write a formal letter to the editor of a local daily regarding the garbage problem in your locality.  2. Write a letter to the principal of your school requesting for a sick leave of two days. 3. Write a letter to the municipality requesting to take preventive measures against the spread of dengue in your locality.

English में कुछ औपचारिक पत्रों के उदहारण :

Return Address (Your own address) Date (Date on which you are writing) Recipient’s address Salutation (e.g. Dear Mr. Steve or Dear Sir or Dear Miss Roshni) Subject  Purpose What do you have to say What is your request Closing sentence with gratitude Signature Name, Place

एक example formal letter format 

जब भी फॉर्मल लेटर राइटिंग सीखें या सिखाएं तो याद रखें कि इस विद्या की जीवन में आवश्यकता पड़ने वाली है. अतः इसकी खूब practice करें.

विभिन्न तरह के तथा अलग-अलग विषयों पर पत्र-लेखन का अभ्यास करें. जैसे:

1. Appreciation letter to an employee

2.  Resignation letter

3. Letter to bank manager for account closure.

4. Letter to the post master for tracking a delayed parcel delivery.

कुछ पूरी तरह लिखे हुए formal letters देखने तथा इस subject को विस्तार से पढ़ने के लिए  नीचे दी गयी read more लिंक  पर  click करें: